‘Gelukkig heb ik nooit last van uitstelgedrag’. Zo begon ik één van mijn blogjes in oktober 2018. Wat zou ik dat oprecht graag hardop willen zeggen, zonder blikken of blozen! Maar helaas. In mijn geval zou beter kunnen zeggen dat ik steeds beter word in uitstelgedrag. In mijn huidige baan krijg ik hier vaak mee te maken, dus geef ik regelmatig tips en trucs. En: heel eerlijk gezegd is dit soms ook op basis van mijn eigen ervaringen. Want sinds ik weer blogs, verhalen en gedichten schrijf, komt uitstelgedrag regelmatig voor. In deze blog deel ik mijn 13 beste tips voor omgaan met uitstelgedrag.
Afstoffen voor gevorderden
Toen ik mijn eigen website startte, nam ik mij voor om minimaal één keer per week een blog te schrijven en te posten. Best ambitieus, want ik had echt wel gelezen dat elke blogger, vroeg of laat, even een korte blogpauze neemt of zelfs een blogdip krijgt. Toch besloot ik mijzelf wekelijks minimaal twee uurtjes te gunnen om met mijn favoriete hobby bezig te zijn, namelijk schrijven. Ik heb dat een hele tijd vol gehouden. Maar er kwam een moment dat de klad er in kwam. Waarom? Mijn voornemen was niet altijd even realistisch. Ik had niet voldoende tijd en inspiratie om 52 blogs per jaar te produceren. Wat gebeurde er? Ik begon het schrijven van mijn blogjes uit te stellen. Op den duur werd het steeds lastiger om weer achter de laptop te gaan zitten en te schrijven. Herkenbaar? Daarom mijn beste tips bij omgaan met uitstelgedrag:
Tip 1: Houd jouw doelen/taken realistisch. Neem niet te veel hooi op jouw vork. Maak een realistische planning en stoot werkzaamheden of taken af die een ander ook kan doen.
Tip 2: Ken jezelf en focus je op zaken waar je goed in bent.
Uitstelgedrag helemaal zo gek nog niet
Een paar jaar geleden had ik mijn uitstelgedrag verschrikkelijk gevonden. Ik oordeelde dan hard over mijzelf. Want hoe eerder je iets doet, hoe meer rust er in je hoofd komt. Het liefste haalde ik al mijn deadlines ruim van te voren. Maar ik heb ook geleerd om meer los te laten. Weet je wel hoe lekker het is om te denken: het is nog even niet zo ver, het komt later wel? Door bepaalde zaken meer tijd te gunnen om te groeien, bloeit er soms iets veel mooiers op. Dus wat mijn betreft is een beetje uitstelgedrag echt niet altijd verkeerd hoor!
Tip 3: Wees niet te steng voor jezelf en gun jezelf tijd om zaken te regelen. Moet je veel doen? Beloon jezelf tussentijds als je dingen hebt afgerond. Dat is een goede methode om jezelf gemotiveerd te houden.
Tip 4: Loslaten. Als je veel dingen moet doen, moet je leren loslaten. Je kan namelijk niet alles tegelijkertijd. Zeker als je je nog moet focussen op een taak.
Wat is de oorzaak?
Uitstelgedrag kan heel veel oorzaken hebben: luiheid, niet weten wat er van je verwacht wordt, te veel hooi op je vork, perfectionisme, angst, stress, gebrek aan discipline of motivatie etc. Maar de gevolgen van uitstelgedrag zijn vaak groter dan je denkt: stress, piekeren, slechte nachtrust of zelf depressie. Dat is niet niks.
Tip 5: (H)erken de oorzaak van jouw uitstelgedrag. Pak dit (gedrag) aan.
Laat je niet afleiden
Eén van de meest simpele en logische tips is: laat je niet afleiden. Hoe lekker is het om even jouw telefoon te pakken en door Facebook te scrollen, Instagram te scannen en je mailtjes door te pluizen. Had je van tevoren bedacht dat je dit wilde doen? Eh, grote kans dat je liever iets anders zou doen.
Tip 6: Zet die telefoon op de vliegtuigstand of leg het weg. Maak het voor jouzelf aangenaam om te starten. Zet een lekker kopje koffie of luister naar fijne muziek.
Tip 7: Zit je tegen een (grote) taak op? Hak het dan in stukjes. Het is makkelijker om kleine stukjes af te ronden dan om in één keer een groot project te starten of een verslag of voorstel te schrijven. Ook die grote stapel was op zolder hoeft niet in één keer weggewerkt te worden.
Verzamelen en afhandelen
Tip 8: Moet jij ook vaak veel kleine klusjes doen of heb je veel dingen te regelen? Cadeautjes kopen voor een (kinder)feestje, de tandarts bellen voor een afspraak, de fietsenbanden oppompen, de waterkoker ontharden, een afspraak met de kapper plannen, een rekening betalen etc. Je hoofd zit er soms vol mee. Zorg dat je in huis een verzamelplek heb voor deze klusjes. Zodra je aan zo’n klusje denkt, schrijf je dit meteen op een papiertje of een memoblaadje. Verzamel deze papiertjes in een glazen pot of in een mandje. Plan één keer per week een moment om (een deel van) deze taken af te ronden. Hoera: alle kleine klusjes zijn nu uit jouw hoofd, dus ontstaat er ruimte voor andere dingen.
First things first
Tip 9: Eén mijn beste tips: doe eerst de dingen waar je tegenop zit of die je echt moet afhandelen. Daarna voel je je vaak zo opgelucht, dat je meteen een stuk productiever bent. Sterker nog: de kans op flow is groot. Je wordt blij van het afronden van taken en kan met deze nieuwe energie weer makkelijker taken oppakken. In de woorden van Brian Tracy: ‘Eat that frog’.
Tip 10: Spreek met jezelf een datum of deadline af. Aan veel taken of werkzaamheden zijn geen deadlines gebonden. Het gevaar is dat je maar blijft uitstellen.
Maak van een olifant een mug
Bij uitstelgedrag maak je van de spreekwoordelijke mug uiteindelijk een olifant. Een mug wuif je zo de kamer uit, maar probeer die olifant maar eens door de deur te drukken. Dat wordt een lastige opgave.
Tip 11: Hoe langer je met iets wacht, hoe lastiger het wordt om het alsnog te gaan doen. Laat de mug geen olifant worden. Begin nu!
Lezen is weten
Afgelopen jaar heb ik voor mijn werk veel gelezen over uitstelgedrag. Eén van de boeken over dit onderwerp is ‘Een einde aan uitstelgedrag’, van Petr Ludwig. Het grappige is: ik stelde het lezen van dit boek alsmaar uit. Waarom? Dat is een goede vraag, maar na afloop van het boek, was ik een wel mooi een planningsmethode rijker. Ik had op mijn werk last van mijn alsmaar groeiende to do lijst. Ik stelde mijzelf regelmatig de vraag: waar zou ik nu eens mee beginnen? Met de methode uit het boek van Petr Ludwig, heb ik een andere manier van plannen geleerd. Weg met ellenlange to do lijsten. Het werkt voor mij perfect. Nieuwsgierig? Zet dan dit boek op jouw leeslijst.
Tip 12: lees boeken of blogs over het onderwerp ‘uitstelgedrag’. Het brengt je bruikbare ideeën en tips. Kies de tips uit die voor jou werken.
Chronisch uitstelgedrag
Tip 13: Laten we eerlijk zijn: iedereen heeft wel eens last van uitstelgedrag. Heb je echt last hebben van chronisch uitstelgedrag en kom je er zelf niet meer uit? Dan heb heb ik de volgende tip: schroom niet om hulp te zoeken om dit gedrag aan te pakken. Als uitstelgedrag jouw dagelijkse functioneren beïnvloed dan spelen er wellicht andere zaken een rol. Vraag dan vooral om (professionele) hulp.
Succeservaring na uitstelgedrag
Nu ik hier weer zit achter mijn bureau op mijn eigen werkkamer, valt het mij reuze mee. Vandaag heb ik weer twee succeservaringen gehad: één conceptblog voor het inspiratieplatform VETTT afgeleverd en ook een blog voor mijn eigen website geschreven. Het is toch best wel weer fijn om met mijn blog bezig te zijn.
Delen
Stiekem heb ik jou in deze blog meer dan 13 van mijn beste tips met omgaan met uitstelgedrag gegeven. Ben ik een deskundige op dit gebied? Nee? Heb ik een studie afgerond op dit vlak? Nee. Ik heb het zelf ervaren, ik heb ermee geëxperimenteerd én er veel over gelezen. Dus in dat kader, deel ik mijn tips over omgaan met uitstelgedrag. Hopelijk heb jij er ook wat aan.
Heb jij wel eens last van uitstelgedrag? Wat zijn bij jou de symptomen en hoe ga jij er mee om?